© 2026 Alain Goulard
« C’était le meilleur congrès que nous ayons organisé, et les participants nous l’ont confirmé. »
Nathalie FICHAUX, Directrice d’InterChanvre.
Étude de cas
Congrès All Hemp — Paris
Un dispositif complet de captation et de régie pour un événement professionnel de référence.
Contexte et objectifs
Le congrès All Hemp est un événement professionnel de référence dédié à la filière chanvre. Il s’agissait du troisième congrès organisé depuis 2019, avec une attente forte sur la qualité de l’organisation, de la technique et de l’expérience globale des participants.
- Captation intégrale des conférences.
- Diffusion post-événement sur YouTube pour toucher un public élargi.
- Excellente intelligibilité audio.
- Dynamisme des sessions.
- Sérénité pour l’équipe organisatrice.
Repérage & anticipation
Un repérage a été réalisé en mars 2025 pour analyser les contraintes du lieu et préparer un plan précis.
- Analyse des équipements existants.
- Identification des points de vigilance audio/vidéo.
- Roadmap opérationnelle complète.
Dispositif vidéo
Un dispositif multicaméra relié à une régie en fond de salle pour un monitoring global permanent.
4 axes de prise de vue
- Plan large scène — 35 mm.
- Plan pupitre — 50 mm.
- Caméra centrale — 70-200 mm.
- Caméra portrait — 500 mm.
Workflow
- Enregistrement interne sur chaque caméra.
- Transmission SDI vers la régie.
- Synchronisation multicam.
- Format final 1080p / 25p.
- 8 vidéos livrées, volume total ~2 To.
Dispositif audio et régie son
La salle présentait un fort risque de larsen, avec une acoustique variable selon les intervenants. Un changement de dernière minute du système audio a imposé une adaptation complète.
- 4 micros HF à main ouverts en permanence.
- Repiquage des micros et reroutage complet des signaux.
- Enregistrement multipistes sur 4 pistes mono WAV 24 bits.
- Régisseur son dédié pendant 16 heures de congrès.
Solution mise en place
Une solution opérationnelle trouvée 10 minutes avant l’ouverture, sans aucun retard.
- Table de mixage Shock Music.
- Traitements correctifs en temps réel.
- Prévention active du larsen.
Création musicale et ambiance sonore
Une musique originale composée pour l’ouverture du congrès, déclinée en plusieurs versions.
- Ouverture générale du matin et ouverture dynamique de session.
- Musique douce pour les pauses, musique de fermeture.
- Hymne de clôture plus entraînant.
- Sons d’accompagnement pour la gestion du temps des interventions.
Traduction simultanée et affichage
Le son des micros a été envoyé vers une IA de traduction pour afficher en temps réel les sous-titres sur l’écran principal, complété par deux téléviseurs latéraux.
- Sortie audio dédiée optimisée pour l’IA.
- Ajout de 2 téléviseurs en milieu de salle.
- Signal vidéo dupliqué sur ~50 mètres.
Installation
- Installation la veille (créneau imposé de 4 heures).
- Adaptation aux contraintes du lieu.
- Hébergement de l’équipe à proximité pour une réactivité maximale.
Site internet dédié all-hemp.org
Une plateforme bilingue sur-mesure pour centraliser toutes les informations du congrès sur all-hemp.org.
Fonctionnalités principales
- Site bilingue français / anglais.
- Programme détaillé sur 2 jours.
- Informations pratiques & plan interactif.
- Balades et recommandations locales.
Espace networking privé
- Profils complets des participants.
- Messagerie privée et prise de rendez-vous.
- Forum privé.
- 127 inscrits, taux d’usage ~80 %.
Livrables, résultats et retours
- Vidéos multicam livrées en J+1.
- Fichiers audio multipistes.
- Musiques originales et déclinaisons.
- Montage final estimé à 15 jours.
Ce qui a fait la différence
- Approche multifacettes : vidéo, son, musique, web.
- Interlocuteur unique.
- Maîtrise technique complète.
- Grande capacité d’adaptation.
- Préparation rigoureuse en amont.
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